Внешний и внутренний аудит: полное руководство для бизнеса

Аудит — это не просто проверка отчётности, а стратегический инструмент, позволяющий руководителю или владельцу бизнеса глубже понять, что происходит внутри компании. Внутренний и внешний аудит помогают выявить риски, оценить эффективность управления, проконтролировать качество продукции, условия труда и соответствие требованиям заказчиков. В условиях усиления конкуренции и ужесточения требований со стороны государства и партнёров, грамотная организация аудита становится критически важной. В этом руководстве мы разберёмся, как работают оба вида аудита, в чём их отличия, как их правильно применять и какую реальную пользу они приносят бизнесу.

# Статьи

Внутренний аудит

Что такое внутренний аудит?

Внутренний аудит — это оценка деятельности организации, проводимая её штатными специалистами, с целью улучшения эффективности управления и контроля над рисками. Он направлен на повышение достоверности информации и соответствия деятельности требованиям законодательства, внутренним политикам, а также качественным стандартам, условиям труда и ожиданиям клиентов или покупателей.

Цели и задачи внутреннего аудита

Основные цели внутреннего аудита включают:

Оценку эффективности системы внутреннего контроля.
Выявление рисков и разработка мероприятий по их снижению.
Проверку соответствия деятельности организации требованиям законодательства, внутренним политиками, а также условиям договоров с заказчиками.
Предоставление рекомендаций по улучшению бизнес-процессов, условий труда, производственной среды и качества выпускаемой продукции.

Этапы проведения внутреннего аудита

Планирование: определение целей, объема и методов аудита.
Подготовка: сбор и анализ документов, информации о деятельности организации.
Проведение аудита: оценка процессов, выявление несоответствий, анализ рисков, проверка условий производства и труда.
Отчетность: подготовка отчета с выводами и рекомендациями.
Мониторинг: контроль за выполнением рекомендаций и корректирующих действий.

Роль внутреннего аудита в управлении организацией

Внутренний аудит способствует повышению прозрачности деятельности, улучшению системы управления и принятию обоснованных решений руководством. Он обеспечивает объективную оценку состояния бизнес-процессов, производственной среды, условий труда и помогает в разработке стратегий развития.

Внешний аудит

Что такое внешний аудит?

Внешний аудит — это независимая проверка финансовой отчетности и других аспектов деятельности организации, включая условия производства, качество продукции, условия труда и соответствие требованиям заказчика, проводимая сторонними аудиторами с целью подтверждения достоверности и соответствия требованиям законодательства и стандартов.

Цели и задачи внешнего аудита

Основные цели внешнего аудита:

Подтверждение достоверности финансовой отчетности.
Оценка соответствия деятельности организации законодательству, договорным обязательствам, техническим регламентам и ожиданиям клиентов.
Выявление ошибок и нарушений в учете, производстве, сфере труда и контроле качества.
Предоставление рекомендаций по улучшению финансового управления, организации труда и качества продукции.

Этапы проведения внешнего аудита

Подготовка: заключение договора с аудиторской фирмой, определение объема и целей аудита.
Планирование: разработка плана аудита, определение методов и процедур.
Проведение аудита: анализ финансовой отчетности, проверка документов, оценка системы внутреннего контроля, условий труда и качества производства.
Отчетность: подготовка аудиторского заключения с выводами и рекомендациями.

Виды внешнего аудита

Обязательный — проводится в соответствии с требованиями законодательства.
Инициативный — назначается по решению руководства.
Финансовый, экологический, ИТ-аудит, аудит качества — по тематике проверки.

Взаимодействие с аудитором: обязанности сторон

Организация обязана:

Обеспечить доступ к необходимой документации и информации;
Назначить ответственных за взаимодействие с аудиторами;
Не препятствовать ходу проверки.

Аудиторская сторона:

Обязана соблюдать принципы независимости, конфиденциальности и объективности;
Подготовить корректный и обоснованный отчет;
Давать рекомендации без вмешательства в управленческие решения.

Ошибки при проведении аудита: чего избегать

Недостаточная подготовка: отсутствие документов, неясные процессы.
Сокрытие информации: препятствует объективной оценке.
Формальный подход: игнорирование рекомендаций аудитора.
Отсутствие мониторинга: не отслеживаются меры по устранению выявленных нарушений.

Значение внешнего аудита для бизнеса

Внешний аудит повышает доверие инвесторов, партнеров и регуляторов к финансовой отчетности и всей деятельности организации, способствует улучшению финансового управления, контроля качества, условий производства и труда, а также снижению рисков несоответствия законодательству и требованиям заказчиков.

Сравнительная характеристика внешнего и внутреннего аудита

Критерий	Внутренний аудит	Внешний аудит
Суть работ	Сбор и анализ информации о работе подразделений или бизнес-процессов внутри компании	Формирование независимого мнения о достоверности данных, соблюдении нормативов и анализ процессов
Кто проводит	Штатные сотрудники, внутренние специалисты	Аудиторы из внешней специализированной и независимой организации
Квалификационные требования	Как правило, не обязательны	Обязателен аттестат аудитора, членство в СРО для фирм
Что проверяется	Внутренние процессы, отделы, функции, управление, производственные и трудовые условия	Финансовая отчетность и другие сферы по согласованию с заказчиком
Основная задача	Анализ эффективности, соблюдение внутренних норм и законов	Подтверждение достоверности отчетности, оценка соблюдения законодательства и поиск оптимизации
Правовая база	Внутренние положения и регламенты компании	Федеральные законы, международные и национальные стандарты
Форма оплаты	В рамках штатного оклада	По договору с аудиторской фирмой
Периодичность	Проводится регулярно, по плану или в случае необходимости	Один раз в год или чаще по решению собственников или требований закона
Воздействие на бизнес	Высокое — влияет на управленческие решения, способствует повышению эффективности	Ограниченное — фиксирует результаты уже совершённых управленческих действий
Независимость	Зависим от руководства предприятия	Абсолютная независимость, работа по договору
Кто использует выводы	Руководство, службы контроля, операционные менеджеры	Инвесторы, банки, налоговые органы, партнёры, контролирующие органы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Зачем нужен внутренний аудит, если есть внешний?

Внутренний аудит помогает выявить проблемы и риски на ранних этапах, улучшить процессы и предотвратить нарушения, что способствует эффективному управлению организацией.

Кто может проводить внутренний аудит?

Внутренний аудит могут проводить сотрудники организации, специалисты внутреннего аудита или приглашенные эксперты с необходимыми знаниями и опытом.

Как часто проводится внешний аудит?

Частота внешнего аудита зависит от требований законодательства и потребностей организации, но обычно он проводится ежегодно.

Как выбрать надежную аудиторскую фирму?

При выборе аудиторской фирмы следует учитывать её опыт, репутацию, наличие лицензий и сертификатов, а также отзывы клиентов.

Что входит в заключение аудитора?

Аудиторское заключение содержит мнение аудитора о достоверности финансовой отчетности, выявленные нарушения и рекомендации по их устранению.

Смотреть
все события

Заказать звонок

Заказать услугу