Çinli bir tedarikçiyle çalışmak yalnızca üretimde tasarruf fırsatı değil, aynı zamanda yüksek riskli bir alandır. Tedarikçi seçiminde yapılan bir hata milyonlara mal olabilir. Sahte ürünler, geciken teslimatlar ve "buharlaşan" avanslarla karşılaşmamak için Çin'de tedarikçi kontrolü, özellikle ilk sevkiyatta, işlemin zorunlu bir aşaması olmalıdır.
Çünkü Rusya'da bir şirketi vergi kimlik numarası (INN) üzerinden kolayca sorgulayabilir ve Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicili'nden (EGRUL) kayıt özeti alabilirsiniz. Çin'de ise durum daha karmaşıktır:
Rusya'daki nalog.ru (Federal Vergi Servisi sitesi) gibi tek bir kamuya açık sicil yoktur;
sahte web siteleri ve belgelerle karşılaşılabilir;
Çin'de kısa ömürlü paravan şirketler yaygın olarak faaliyet gösterir;
kayıtlı bir şirketin bile üretim tesisi olmayabilir.
Mutlaka kontrol edin:
Unified Social Credit Code (USCC, Birleşik Sosyal Kredi Kodu) kayıt numarası;
ihracat lisansının bulunup bulunmadığı;
şirketin ne zamandır kayıtlı olduğu (yeni kurulmuş şirkette risk daha yüksektir);
sözleşmede belirtilen adresin ulusal tedarikçi veri tabanındaki bilgilerle örtüşüp örtüşmediği
Her Çin şirketinin ihracat yapma hakkı yoktur. Gerekenler:
ihracat lisansı;
CIQ numarası (gümrük servisi için kod);
belirli ürün kategorilerinin satışı için izinler.
Şunlara dikkat edin:
Web sitesi yakın zamanda oluşturulmuşsa veya başka bir tüzel kişi adına kayıtlıysa bu bir uyarı işaretidir.
Şunları kontrol edin:
Alibaba, 1688 ve HKTDC'de şirketten söz eden kayıtlar;
ithalatçı forumlarındaki şikâyetler (örneğin ImportForum, Made-in-China Blacklist);
açılmış davalar (cncourts.org veri tabanında aranabilir);
fuarlara katılım geçmişi (Canton Fair, Global Sources vb.).
Sahte fabrika: şirket, denetim için 3 günlüğüne bir üretim atölyesi kiraladı. Sözleşme imzalandıktan sonra ortadan kayboldu, iletişim kanalları kapatıldı.
Ürünün değiştirilmesi: konteynere sertifikalı ürünler yerine görünüşte benzeyen daha ucuz muadiller yüklendi.
Var olmayan ihracatçı: tüzel kişilik kayıtlı, ancak ihracat numarası yok. Gümrük yükü alıkoydu, avansın iadesinde sorunlar çıktı.
İlk analiz için şunları kullanın:
Qichacha - Rusya'daki "Kontur.Focus" hizmetinin Çin'deki karşılığı, tüzel kişiler veri tabanı;
Tianyancha - şirket sahiplerinin ve şirketler arasındaki bağlantıların kontrolü;
SAMR - Çin Halk Cumhuriyeti Devlet Piyasa Düzenleme İdaresi;
Alibaba Supplier Verification - Alibaba'da tedarikçi doğrulaması (belgelerin, denetim sonuçlarının ve ofislerin kontrolü).
Lisansların ve ihracat izinlerinin kopyaları;
Kaşeli ticari sicil belgesi;
Üretim tesisinin, ofisin ve deponun fotoğrafları;
Sistemdeki verilerle örtüşen şirket ve banka bilgileri;
Ofisin gösterildiği bir görüntülü görüşme (evet, bu gerçekten işe yarayan bir yöntem!).
Çinli bir şirketle yapılan sözleşme korumanın yalnızca yarısıdır. İngilizce hazırlanmış ve tarafların imzalarını taşıyor olsa bile, şu durumlarda yükümlülüklerin yerine getirileceğini garanti etmez:
şirket hukuken mevcut değilse;
belgeler sahteyse (Çin'de bu nadir görülen bir durum değildir);
tedarikçinin ihracat lisansı yoksa;
sözleşme ÇHC'nin yerel mevzuatı dikkate alınmadan hazırlanmışsa.
Sözleşmenin hukuken geçerli olması için:
sözleşmeyi iki dilde, İngilizce ve Çince olarak düzenleyin;
teslim sürelerine uyulmaması hâlinde uygulanacak cezai şart hükümlerine yer verin;
ürünün kabul ve test koşullarını somut olarak belirtin;
belgeyi Çinli tüzel kişinin kaşesiyle birlikte imzalatın;
sözleşmeyi Çinli bir noterde tescil ettirin (büyük işlemlerde).
Unutmayın: sözleşme ancak tedarikçi kontrolü ve sevkiyatın kalite kontrolüyle birlikte işe yarar.
Bir fabrikayla 3-5 yıldır çalışıyor ve her şey sorunsuz gitmiş olsa bile bu, kontrolleri bırakmak için bir neden değildir. Neden mi?
Fabrikanın yönetimi veya sahibi değişebilir;
Üretim hatları başkasına satılabilir veya alt kiraya verilebilir;
Malzemeden tasarruf etme riski artar (hammaddenin değiştirilmesi, ucuz aksesuar ve bağlantı parçaları);
Fabrika siparişi dış kaynağa verebilir ve ürünü üçüncü bir taraftan almış olursunuz.
Birçok büyük şirket (IKEA, Decathlon, Auchan), güvendiği fabrikalarda bile düzenli denetim yaptırır: üç ayda bir veya her büyük sevkiyattan önce.
Çinli iş ortaklarıyla çalışırken yerel iş görgü kurallarını bilmek önemlidir.
Guanxi (关系) - kişisel ilişkiler sistemi. Güvenilir ortaklıklar çoğu zaman güvenilen temsilciler veya aracılar üzerinden kurulur. Yüz (面子) - itibar kavramı. Açık eleştiri veya doğrudan ret tedarikçiyi kırabilir ve müzakereleri bozabilir. Dolaylı yanıtlar - Çinli bir yönetici "belki" diyorsa bu "hayır" anlamına gelebilir.
Çin ile iş ilişkilerinde nazik ama kararlı olmak önemlidir. Varılan anlaşmaları her zaman yazılı olarak ve güvenilir kanallar üzerinden kayıt altına alın.
akreditifle (L/C) ödeme yapın: para tedarikçiye ancak belgeler kontrol edildikten sonra geçer;
ödemeyi bölün: %30 avans, %70 denetimden sonra;
dış ticaret sözleşmesini sigortalatın;
yük gönderilmeden önce bağımsız denetim yaptırın;
sevkiyatı mutlaka fotoğraflayın ve belgeleyin (veya bu işi denetçiye verin).
Kontrolden sonra şunları içeren bir belge almalısınız:
Tedarikçinin hukuki bilgileri (USCC, lisanslar, adresler);
İhracat izinlerinin taranmış kopyaları;
Ofisin ve üretim tesisinin fiilen var olduğunun teyidi;
Tesisten fotoğraf ve videolar;
Sonuç değerlendirmesi: bu tedarikçiyle çalışılabilir mi, çalışılabilirse hangi koşullarda.
TopFrame, kararlarınızı gereksiz risk ve tereddüt olmadan güvenle verebilmeniz için Çinli tedarikçileri derinlemesine denetler.
İhtiyaçlarınıza esnek şekilde uyum sağlıyoruz: kendi kontrol listelerinizle çalışıyor ve talep ettiğiniz her türlü kontrolü yapmaya hazır bulunuyoruz. Tedarikçi denetimini ilk kez yaptırıyorsanız ve nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, müşteri temsilcilerimiz plan hazırlamanıza yardımcı olur, danışmanlık verir ve tüm sorularınızı yanıtlar. Süreci sizin için anlaşılır, rahat ve verimli hâle getiririz.
Raporlarımızı şirket içi satın alma politikasını gerekçelendirmek, hukuki korunma sağlamak ve üst yönetimle görüşmelerde dayanak olarak kullanabilirsiniz. 2001'den beri faaliyet gösteriyoruz, Çin'de kendi şubemiz var ve ülke genelinde ürün ve tedarikçi denetimleri yapıyoruz.
Denetimimiz yalnızca belge incelemesi ve tesis ziyaretinden ibaret değildir. Tedarikçinizin nasıl çalıştığını, süreçlerinin ne kadar güvenilir olduğunu ve beklentilerinizi karşılayıp karşılayamayacağını tam olarak anlamanızı sağlayan bir araçtır. Ofislerden üretim kapasitelerine, çalışanların yetkinliğinden malzeme kalitesine kadar her şeyi inceliyoruz. Fotoğraf ve video içeren ayrıntılı raporlarımız, binlerce kilometre uzakta olsanız bile üretimin tam kalbine bakmanızı sağlar.
