Этап

Что проверить

Как зафиксировать

Если есть проблема

1. При получении документов

Номер контейнера, номер пломбы, отметки передачи (EIR/накладная)

Сверка по документам, запись в шаблон

Зафиксировать расхождение, запросить уточнение до вскрытия

2. До подхода к дверям

Целостность корпуса вокруг дверей, следы свежих ремонтов

Общий фото/видео обзор

Отметить и включить в EIR/акт как видимые дефекты

3. Пломба

Наличие, целостность, читаемость номера

Фото крупно + общий кадр, запись номера

Не выбрасывать; зафиксировать несоответствие; уведомить участников цепочки

4. Двери и фурнитура

Замки, петли, крепеж, следы демонтажа/среза/склейки

Фото деталей с разных ракурсов

Отметить; при необходимости — вскрывать только в присутствии ответственных лиц

5. Контейнер по зонам

Стены/крыша/пол/рама на нетипичные вставки и пустоты

Фото зон; при необходимости простукивание

Зафиксировать как подозрительный признак и эскалировать

6. Вскрытие

Непрерывность фиксации, безопасность открытия

Видео без пауз до первого осмотра груза

Если риск — остановить, обеспечить безопасность, продолжить с комментарием

7. Первичный осмотр груза

Состояние груза и упаковки «как есть»

Фото/видео до перекладки

Если ущерб/недостача — оформить первичный акт/заметки и дальнейшие действия по процедуре

8. Повторное закрытие (если нужно)

Установка новой пломбы, номер новой пломбы

Фото новой пломбы и запись номера

Не закрывать без фиксации; номер новой пломбы должен попасть в документы

9. Архив

Связь материалов с партией

Список файлов фото/видео, место хранения, ответственный

Без архива теряется доказательность — оформить сразу